本文目录导读:
电话会议纪要的写作模板和技巧如下。
电话会议纪要的写作模板
1、会议基本信息:
* 会议时间、日期和地点(如果是线上会议,则为通信软件及会议链接等接入方式)。
* 主持人及参会人员名单。
* 会议主题或议程。
2、会议内容:
* 会议讨论的主要问题和议题。
* 各参会人员的发言要点。
* 会议的决策和结论。
3、行动项和责任人:
* 列出会议决定的行动计划和责任人。
* 设定完成日期或截止日期(如有)。
4、结束语:
* 对会议进行总结。
* 表达对参会人员的感谢。
电话会议纪要的写作技巧
1、清晰明了:确保会议纪要的内容简洁明了,避免冗余和模糊的语言。
2、准确记录:准确记录会议内容和讨论要点,确保信息的准确性。
3、突出重点:突出会议的主要议题和决策,让读者能够快速了解会议的核心内容。
4、客观中立:保持客观中立的立场,避免加入个人主观色彩。
5、格式化表达:使用统一的格式和术语,使会议纪要更具规范性和可读性。
6、及时撰写:会议结束后尽快撰写纪要,确保信息的及时性和准确性。
7、审核修改:在撰写完成后,对纪要进行审核和修改,确保无误。
8、使用关键词和短语:使用关键词和短语有助于读者快速了解会议内容和要点。
9、列点阐述:对于复杂的问题或决策,可以通过列点的方式进行详细阐述,使内容更加清晰。
结合以上模板和技巧,您可以更好地撰写电话会议纪要,在实际操作中,可以根据具体情况进行调整和完善。